Doanh nghiệp gia công — sản xuất xuất khẩu phải nộp báo cáo quyết toán hằng năm. EXIM Settlement nối trọn chuỗi số liệu: tờ khai xuất nhập khẩu, định mức kỹ thuật, kiểm kê đầu — cuối kỳ, tiêu hủy, đối chiếu với sổ kho, BOM theo tỷ lệ hao hụt — để lập Mẫu 15 nguyên phụ liệu, Mẫu 15a sản phẩm và Mẫu 16 định mức theo từng kỳ lẫn cả năm, số liệu khớp với tờ khai gốc.
Nhập Excel hoặc đồng bộ tờ khai XNK, tờ khai AMA / hủy, định mức kỹ thuật, mapping mã nội bộ ↔ mã XNK; kiểm tra tờ khai (mã HS, đơn vị tính, mã chưa có BOM) trước khi tính.
Tồn đầu kỳ, cuối kỳ và tiêu hủy của NPL / BTP / SP được tổng hợp theo loại hình tờ khai rồi quy đổi về nguyên phụ liệu theo từng kỳ — số dư đầu vào cho Mẫu 15.
Đối chiếu nhập NL / xuất SP trên tờ khai với sổ kho, giải trình chênh lệch; Mẫu 15 NPL nháp, Mẫu 15a SP nháp, SP tính BOM, NPL theo định mức kỹ thuật chạy cho từng kỳ lẫn cả năm; NPL tính BOM thực tế, BOM thay thế và Tính BOM Mẫu 16 Draft cho ra Mẫu 16.
Dữ liệu từng doanh nghiệp nằm trong vùng tách biệt; phân quyền theo màn hình, khóa số liệu theo kỳ đã chốt; mỗi người dùng chọn được kỳ / năm làm việc riêng.
Những câu hỏi quen thuộc khi cơ quan hải quan đối chiếu báo cáo quyết toán — và số liệu EXIM Settlement đã chuẩn bị sẵn để trả lời.
Toàn bộ công việc quyết toán gom lại thành ba chặng — mỗi bước hiện rõ đã có dữ liệu chưa, làm theo kỳ hay theo năm, ai là người sửa sau cùng.
Gom đủ dữ liệu nguồn và số dư kiểm kê — thiếu một bảng là chưa thể lập báo cáo.
Quy đổi về NPL rồi lập báo cáo nháp theo từng kỳ và cả năm (kỳ 15) — xem được ngay số lệch để sửa nguồn.
Chốt Mẫu 15 / 15a / 16 chính thức nộp hải quan — và giữ số liệu nguyên vẹn cho năm sau.
Báo cáo quyết toán chỉ là một phần công việc sau thông quan. EWISE còn có giải pháp cho kiểm tra sau thông quan và thanh khoản hợp đồng gia công, dùng chung một bộ số liệu xuất nhập khẩu nên doanh nghiệp không phải nhập lại tờ khai, định mức hay kiểm kê. Tìm hiểu trọn bộ giải pháp xuất nhập khẩu — kế toán — hóa đơn tại ewise.com.vn.